Развитие IT неизменно вело людей к тому, чтобы работать удалённо через интернет. В принципе удобно существовать, когда не нужно совершать долгий переезд в офис по утрам и возвращаться вечером домой по пробкам. Однако домашние условия не всегда позволяют организовать рабочее место ввиду различных отвлекающих факторов. Есть прекрасное решение данной проблемы — аренда рабочего места на площадке, называемой «коворкинг».
Опишем коворкинг простыми словами
Данное понятие появилось от английского co-working — «сотрудничество». Фактически коворкинг — пространство, оборудованное оргтехникой, скоростным подключением к глобальной сети, а также комфортными рабочими местами, которые можно арендовать, чтобы осуществлять разнообразные формы деятельности. В пределах офисной территории могут сосуществовать представители разных современных профессий (и не только).
|
Виды коворкинг-клиентов |
Решаемые задачи |
|
Начинающие предприниматели, стартаперы |
Организация мест для работы, комфортных переговорных комнат и конференц-залов; коворкинг гораздо доступнее в плане цены — можно регулировать стоимость аренды, меняя количество занимаемых мест. |
|
Всевозможные категории фрилансеров |
Копирайтеры, веб-дизайнеры, верстальщики, тестеры, программисты — все они могут получить качественные оборудованные рабочие места, чтобы в такой обстановке настроиться на решение тех или иных задач. В качестве чаще всего заказываемых дополнительных услуг они посещают тренажерный зал и обедают. |
|
Небольшие компании |
Организации, не имеющие помещения или должного технического обеспечения, обращаются в коворкинг с целью проведения каких-либо мероприятий, семинаров или конференций. |
|
Работники в командировке |
Очевидно, что использование коворкинг центров, как временной рабочей площадки в чужих городах — это целесообразное решение. |
Выходит так, что для людей, частично арендующих коворкинг — это место продуктивного труда, где они не зависят друг от друга. Рабочий график можно адаптировать под себя, а атмосфера общего творческого настроя способствует скорейшему решению поставленных задач. Площадки могут функционировать как круглосуточно, так и исключительно в дневное время по будням. В вечернее время проводятся кинопоказы, организуются концертные мероприятия или собрания клубов по интересам.
Принцип функционирования коворкинг-центра
Очевидно, что совместные трудовые зоны должны располагаться как можно ближе от дома (места проживания). Нередко под них переоборудуются здания промышленных или досуговых объектов, утерявших исходную ценность. Комфортно себя чувствует каждый из клиентов, если коворкинг расположен близко к объектам общепита, представительствам банков, почтовым отделениям, страховым агентствам и т.д.
Коворкинг — это активно развивающийся бизнес, который имеет спрос со стороны специалистов с не менее перспективными профессиями. Владельцы таких центров делают всё необходимое для повышения удобства пребывания в них:
- покупают или арендуют подходящие для оборудования площади;
- выполняют ремонт, обеспечивая визуальную эстетичность интерьера;
- закупают мебель и оргтехнику (принтеры, ксероксы, коммуникационные устройства);
- подключают высокоскоростной internet;
- создают рабочие места, устанавливая компьютеры, или точки, где можно осуществлять использование техники и сетей с ноутбуком;
- выделяют места под профессиональные мероприятия (семинарные занятия, мастер-классы и т.д.);
- создают места для отдыха и питания, а также сантехнические узлы;
- заботятся о том, чтобы у посетителей всегда был доступ к питьевой воде, лёгкому перекусу (конфеты, печенье), кофе и чаю.
Также сами организаторы способствуют тому, чтобы на их площадках выступали лекторы, проводились тренинги для арендаторов и т.д. Те, кто внёс плату за всё это, получают возможность:
- арендовать одну (несколько) из упомянутых площадок в своё распоряжение на день, неделю, месяц или даже несколько часов;
- проход в коворкинг;
- лично выбрать плавающее или фиксированное рабочее место;
- пользоваться всей оргтехникой, кухонным блоком, местами для релаксации и прочими ресурсами;
- ощущать себя как часть коллектива, налаживая полезные профильные и личные связи;
- дополнительно пользоваться «переговорками», конференц-залами, камерами хранения (с персональными платежами за эти услуги).
Всё чаще работодатели идут на съём подобных рабочих мест для сотрудников с удалёнки. Гораздо выгоднее снять такие импровизированные кабинеты, чем полноценное здание для всего предприятия. Коворкинг фактически является инновационным решением большинства проблем собравшихся в нём новичков и профессионалов.
История появления «территории сотрудничества»
Первый коворкинг был создан в США в 2005 году. Разработчик из Сан-Франциско Бред Ньюберг открыл подобный центр для объединения в одном месте независимых работников, специализирующихся на совершенно отличных друг от друга активностях. Впоследствии эта идея распространилась по всему миру всего за пару лет. Ньюберг же обрёл всемирную известность.
В Америке, Европе и Азии появились всевозможные интерпретации таких центров. Например, существует коворкинг для женщин или определённой национальной группы. Организованные рабочие центры могут быть эконом или смарт-класса. Целью последних выступает арендная сдача значительных площадей под трудовую активность отдельных предприятий.
По всему миру насчитывается несколько тысяч подобных площадок. Они обрели популярность у бизнесменов, представителей freelance, декретчиков и прочих лиц, неспособных трудиться на стационарном рабочем месте или в домашней обстановке. По территории России современный коворкинг как явление распространяется с Урала. Первый объект в регионе появился в Екатеринбурге. Теперь они есть не только в Москве и Санкт-Петербурге или других крупных населённых пунктах, но и у нас в Видном.
Характерные особенности, плюсы и минусы
По сути, коворкинг должен располагать к творчеству и генерации идей в процессе общения с единомышленниками. Потому создатели подобных центров стремятся организовать свободное рабочее место, придерживаясь ряда базовых принципов:
- Большая территория реализована как open-space со свободой перемещения и активности.
- В основном предоставляют площадки во временный съём (сюда принято приходить на несколько часов), но возможен и многомесячный срок аренды.
- Несмотря на «офисность» обстановки дизайн всегда делается максимально далёким от шаблонного (унифицированного).
- Вы обязательно получаете место для досуга, релакса (медитации), употребления пищи и общения.
- Всегда поддерживается чистота и порядок.
Как уже говорилось, ряд услуг можно заказывать индивидуально. Помимо технических предложений речь идёт про юридический аутсорсинг, курьерскую службу, найм секретаря, бухгалтера или водителя.
Очевидные преимущества такого центра:
- обстановка, располагающая к творчеству и продвигающая даже самые сложные проекты;
- техническое удобство и психофизический комфорт;
- имеется юридически легальный рабочий адрес;
- наличие места для ведения переговоров;
- услуги вспомогательного персонала;
- стоит всё гораздо дешевле, чем полноценное представительство;
- расходы на все сопутствующие ресурсы (трафик, вода, электроэнергия) входят в указанную для арендатора стоимость;
- круглосуточное функционирование многих центров;
- можно бесплатно повышать профессиональную квалификацию на организованных владельцами центра курсах, лекционных занятиях и т.д.
Естественно, в домашней обстановке всё будет еще дешевле и комфортнее (но не всегда). Однако отвлекать вас окружающие могут везде. При этом в коллективе попадаются те, кто не устраивает многих (и наоборот). Постоянно нужно следить за имуществом, действиями и словами.
Выбираем коворкинг: ищем подводные камни
Общаясь с администрацией такого центра, нужно удостовериться в том, что обслуживание соответствует арендной стоимости. Желательно найти ответы на следующие вопросы:
- Каковы условия съёма и что вас ожидает за уплаченные деньги?
- Каково расположение коворкингового центра и сколько часов в сутки он открыт?
- Можно ли воспользоваться отдельным местом для общения с клиентурой, партнёрами или начальством?
- Какова инфраструктура прилегающей к центру территории (питание, банковский сектор, транспортное сообщение, парковка)?
- Насколько качественный выход во Всемирную паутину предоставляется?
Уделите внимание истории центра, изучив каждый доступный комментарий, а также поинтересовавшись у знакомых, ранее пользовавшихся его услугами.
О выборе ВКС: ваш идеальный коворкинг
Вы можете изучать дорогу, техническое обеспечение, находить, где дешевле, либо обратиться в «Видное Коворкинг Систем». Здесь вас ждут:
- комфортные рабочие места;
- две качественно оборудованные «переговорки»;
- конференц-зал на 65 человек;
- студия звукозаписи;
- складская площадка для хранения негабаритных грузов и материалов на палетоместах или стелажах;
- высокоскоростное internet-подключение;
- кухонный блок;
- парковочные места;
- регулярно пополняемый запас питьевой воды, чая и кофе;
- круглосуточная охрана;
- рабочий юридически зарегистрированный адрес и т.д.
Изучите информацию на нашем сайте и распланируйте траты в соответствие с собственной финансовой базой. Мы готовы ответить каждому заинтересованному в услугах нашего коворкинкового центра. Обязательно делитесь своими объективными отзывами о том, насколько качественно мы ведём дела. Ждём вас!